IT, Software & Technologie

IRIS revolutioniert die Klassifizierung von Dokumenten



13.11.2017 14:38:59 -

 

(live-PR.com) -
Louvain-la-Neuve – Belgien 13. November 2017 - IRIS — seit 25 Jahren weltweiter Marktführer auf dem Gebiet des mobilen Scanzubehörs und der optischen Zeichenerkennung— verkündet, dass im Okotber seine Produktfamilie auf den Markt kommt: IRISmartTM. Die IRISmartTM Produktfamilie besteht aus zwei neuen Lösungen : die IRISmart™ File 10 und die IRISmart™ Invoice 10. Diese neue intelligente semi-automatische Dokumente-Benennung und -Einordnung Software ermöglicht Selbständigen und KMUs ihre Produktivität zu steigern, dank der effizienten Klassifizierung der Dokumente.

IRIS präsentiert seine neue Softwarefamilie IRISmartTM, die aus IRISmart™ File 10 und IRISmart™ Invoice 10 besteht. Diese beiden Lösungen gehen ganz einfach auf die Einordnung-Bedürfnisse der eingehenden Post und die Verfolgung der Rechnungen ein, die viel Zeit in Anspruch nehmen, aber für gutes Management nötig sind. IRISMartTM File und IRISmartTM Invoice sind vor allem für Selbständige und KMU gedacht, die an administrativen Arbeiten gewinnen werden, dem Einordnen der Papiere oder elektronischen Dokumente, Post oder E-Mail, Ausgabenüberwachung, die Übermittlung von Rechnungen an dem Buchhalter oder dem Treuhänder, eine geordnete Dokumentenablage oder für die Suche dieser Dokumente im komprimierten PDF Format ,die in entweder im Cloud oder Lokal abgespeichert werden.

Diese beiden neuen Lösungen reagieren sehr einfach auf die Bedürfnisse der Einstufung von eingehenden E-Mails und die Überwachung von Kaufrechnungen, die zu zeitraubend bleiben, aber oh so notwendig für ein solides Management. IRISMart ™ File und IRISmart ™ Invoice richten sich in erster Linie an selbstständige und kleine Unternehmen, die sich selbst organisieren möchten, während sie wertvolle Zeit in ihren administrativen Aufgaben wie zB: Einreichung von Dokumenten oder elektronischer Post, ihrer Kosten, die Übermittlung von Kaufrechnungen an den Buchhalter oder den Treuhänder, die ordnungsgemäße Archivierung oder die Suche dieser Dokumente in komprimiertem und indexiertem PDF-Format in der Cloud oder lokal.

IRISmart™ File 10 ist eine intelligente semi-automatische Papierdokumente und E-Dokumenten- benennungs- und Einordnungs-Software. Dank dieser Software können Anwender nun komplette Dokumentenstapel, bis zu 5.000 Seiten pro Tag, mit einer Geschwindigkeit von bis zu 30 Seiten pro Minute- effizient benennen und klassifizieren. Diese Stapel von Dokumenten können entweder manuell oder automatisch benannt werden, so dass der Benutzer sich entscheiden kann, seine Dateien selbst umzubenennen oder sich für eine vordefinierte und automatische Namensstruktur entscheiden. Diese logische und einzigartige Bezeichnung, die jeder Datei gegeben wird, ermöglicht eine optimale Organisierung: Die Dokumente werden sorgfältig klassifiziert, auf einer klaren und logischen Basis, während sie automatisch in einem vordefinierten spezifischen Ordner exportiert werden. Mit der automatischen Erstellung eines konfigurierbaren Ordner werden die Dateien wirklich sorgfältig sortiert. Diese Klassifizierungssoftware verwandelt Stapel von Dokumenten in strukturierte Informationen, die leicht zugänglich und abrufbar sind, beispielsweise durch einfache Keyword-Recherche.


IRISmart™ Invoice ist ein Einordnungs-Tool der den KMUs ermöglicht ihre Rechnungen in Ordner strukturiert einzuordnen. Die Software besteht aus zwei Modulen; das « Lieferung » Rechnung-Modul und das « Datum », Rechnung-Modul. Die Nutzer können jetzt ihre Rechnungen je nach Datum und nach Lieferungen einordnen. So können und somit kontrollieren, kommentieren, kategorisieren und die Ausgaben verfolgen indem die wichtigsten Daten in einer Excel-Datei hinzugefügt werden können. Alle Informationen werden in einem Dokument zentralisiert. Dieses Dokument kann mit dem Finanzmanager geteilt werden für eine Optimierte Archivierung und Klassifizierung.


Die IRISmart ™ Softwarefamilie ist die ideale Wahl für eine intelligente Archivierung. Sie ermöglicht es Unternehmen, Produktivität und Profit langfristig steigern. So werden Dokumente Stapel und einzelne abgespeicherte Dokumente in organisierte Dateien optimal abgespeichert. Unternehmen können nun spezielle Ordner erstellen, die jedem Anbieter oder verwalteten Projekt zugeordnet sind. Diese vordefinierten Dateien enthalten die verschiedenen Stapel komprimierter und umbenannter Dokumente. Die Informationen werden dann überall und jederzeit abrufbar.

Disponibilité et prix :

Die IRISmartTM 10 Familie ist in 4 Versionen erhältlich:
IRISmart File 10 für SoHo und KMU zum empfohlenen Verkaufspreis von 199 €
• IRISmart Invoice 10 für Buchhalter, und Finanzmanager von KMU gedacht
o IRISmart Invoice 10 – 500 Rechnungen zum empfohlenen Verkaufspreis von 299 €
o IRISmart Invoice 10 – 1.000 Rechnungen zum empfohlenen Verkaufspreis von 499 €
o IRISmart Invoice 10 – 3.000 Rechnungen zum empfohlenen Verkaufspreis von 999 €

Die oben genannten Produkte sind ab Anfang Oktober 2017erhältlich.

Über IRIS – www.irislink.com
I.R.I.S. hat sich zum Ziel gesetzt, Produktivität und Wissen seiner Kunden durch eine effizientere Verwaltung von Dokumenten, Daten und Informationen zu optimieren. I.R.I.S. Products & Technologies entwickelt Technologien und Produkte zur intelligenten Dokumentenerkennung und bietet diese weltweit über starke Partner an. I.R.I.S. Professional Solutions bietet Unternehmen und Behörden innovative Expertise und Hightech-Lösungen zur effizienten Verwaltung von Dokumenten, Informationsfluss und IT-Infrastruktur.
I.R.I.S. beschäftigt über 500 Angestellte in Louvain‐la‐Neuve, Vilvoorde und Brasschaat (Belgien), Aachen, Orly (Frankreich), Windhof (Luxemburg), Amstelveen und Maastricht (Niederlande), Delray Beach (USA), Hongkong (China), Oslo (Norwegen) und Kopenhagen (Dänemark).

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