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Mail to Print ein Jahr am Markt Ein Jahr am Markt: Mail to Print steigert Qualität des Briefversands und positioniert sich erfolgreich
11.06.2008 20:27:40 - Das im Juni 2007 gestartete Unternehmen Mail to Print (Ratingen) hat sich mit innovativen Briefdienstleistungen nach nur einem Jahr am Markt etabliert. Mit durchschnittlich 10 Millionen koordinierten Briefsendungen pro Monat zählt das Unternehmen heute bundesweit zu einem der führenden Anbieter in diesem Segment und ist hinter der Deutschen Post das größte Distributionsunternehmen für aus Datenstrom erzeugte Briefe in Deutschland.
(live-PR.com) - Mit einem intelligenten Produktportfolio strebt Mail to Print-Geschäftsführer Rolf Dieter van Alst im laufenden Jahr ein durchschnittliches monatliches Briefvolumen von 15 Millionen koordinierten Sendungen an. „Unsere positive Entwicklung zeigt deutlich, dass mit der vollständigen Liberalisierung des Briefversands zu Beginn dieses Jahres insbesondere Unternehmen mit Mehrwertdiensten mehr als nur eine Marktnische besetzt haben“, betont Rolf-Dieter van Alst. Auch die leidige Diskussion um den Mindestlohn habe auf die grundsätzliche Marktdynamik nur bedingt einen Einfluss gehabt.
Drei Produkte sind für den Markterfolg von Mail to Print verantwortlich:
Kundenspezifische Lösungen für Großversender unter dem Produktnamen BDS (Brief Distribution Solutions) bilden das Kernsegment in der Mail to Print Produktpalette. Bei BDS geht es um große Sendungsmengen, speziell um aus Datenstrom erzeugte Briefsendungen.
Voraussetzung für die zu erbringenden Leistungen ist lediglich die Anpassung des kundenspezifischen Datenstroms an die Mail to Print-Anforderungen. Durch die Verwendung des APM (Alternatives Porto Modul), wird die Anbindung an alle alternativen Briefdienste in Deutschland und natürlich auch an die Deutsche Post sichergestellt.
Mail to Print bereitet die Daten so auf, dass für den Kunden die Option einer Mehrlieferantenstrategie besteht. Der Kunde bestimmt, durch wen seine Brief gedruckt und durch wen die Sendungen zugestellt werden. Der Gesamtprozess Druck, Versand und Zustellung wird durch Mail to Print koordiniert und gesteuert. Durch das Anreichern der Adressdaten mit sogenannten Trackinginformationen besteht die Möglichkeit, den Brief im Zustellprozess zu verfolgen und bei einer Nichtzustellbarkeit dem Absender auf elektronischem Weg die Redressgründe mitzuteilen.
Einmalig in der Branche ist das durch Mail to Print entwickelte Produkt SoP (Service-Online-Portal). SoP ist ein Online-Informationssystem zur Steuerung und Überwachung der gesamten Leistungsprozesskette von der Planung über die Druckdienstleistung bis zur Zustellung. Hierbei kann die Qualitätsperformance sowohl der Druck- als auch Zustelldienstleister jederzeit in „Realtime“ eingesehen werden. Es bietet Großkunden die direkte Anbindung in eigene betriebliche Abläufe. Mit den Tools Online Recherche, Online Redressing, Online Reklamation und Online Performance hat der Kunde die Möglichkeit, tagesaktuell jeden Status des Briefversands einzusehen.
„Unsere Entwicklungen gehen ständig weiter,“ ergänzt Rolf-Dieter van Alst. „Aktuell in der Entwicklung ist ein Call-Center-Tool, um dem Kunden eine optimale personelle Steuerung des Call-Centers in Verbindung mit der Briefkommunikation an die Hand zu geben.“
Unter www.briefonlineportal.de bietet das Unternehmen Freiberuflern sowie kleinen und mittelständischen Unternehmen die Möglichkeit, die gesamte Unternehmenskorrespondenz online zu produzieren , wobei am Ende der Kette ein physisch erzeugter und verteilter Brief steht, der – das belegen Studien – immer noch eine weitaus höhere Akzeptanz bei den Empfängern genießt als die E-Mail.
Das Briefonlineportal bietet sich für jegliche Korrespondenz an: Rechnungen, Mahnungen, kleine Direct Mailings etc. Der Clou dieser Portallösung: Bei der Postabfertigung werden zahlreiche Verarbeitungsschritte eingespart. Kein Ausdrucken, Falzen, Kuvertieren Frankieren und Aufliefern. „Ein Click und der Brief ist weg – und zwar so zuverlässig, als ob Sie ihn selbst zum Briefkasten getragen hätten“, betont Rolf-Dieter van Alst.
Damit noch nicht genug: Das Briefonlineportal ist in der Lage, einen einseitigen Schwarzweiß-Brief für 55 Cent (netto) zu produzieren und zu verteilen. Nur zur Erinnerung: 55 Cent kostet das normale Porto für einen Standardbrief, wobei für den Zeitaufwand der Produktion bis zur Auflieferung des Briefes bei der Poststelle oder des Postamtes noch einmal rund 50 Cent zu Buche schlagen. „Das ergibt eine Ersparnis von rund 50 Prozent pro Standardbrief bei der Nutzung unseres Portals“, rechnet Rolf-Dieter van Alst. Die Produktbreite reicht vom Standardbrief bis zum Maxibrief, je nach Kundenwunsch wird schwarzweiß oder farbig, ein- der doppelseitig gedruckt.
Kein Materialeinkauf, kein Formularlager, keine Poststelle (zumindest in kleineren Unternehmen), kein eigenes Druckcenter, keine Schlusszeiten für die Postübergabe: „Es gibt viele gute Gründe, unser Portal zu nutzen“, meint Rolf-Dieter van Alst „Mehr Produktivität durch die Konzentration auf das Tagesgeschäft und der verbesserte Einsatz der Mitarbeiter für höherwertigere Tätigkeiten spielen neben der Kostenreduktion sicherlich wichtige Rollen bei der Nutzung.“
Sukzessive hat Mail to Print die Leistungspalette erweitert. Bei dem Service LMS ( Logistik Mail Service) werden physisch fertige Briefsendungen abgeholt, konsolidiert und zugestellt, wobei Mail to Print alle logistischen Abläufe abwickelt.
„Häufig wissen die Kunden gar nicht, welche Möglichkeiten im komplexen Prozess bei Druck und Versand überhaupt existieren, die Prozesse zu optimieren, die Qualität zu verbessern, um die Effizienz zu steigen und somit Kosten zu sparen“, stellt Rolf-Dieter van Alst dar, weshalb Mail to Print mit MCS (MtoP Consulting Service) eine Leitung bietet, bei der die Kunden auch eingehend beraten werden.
Zusammenfassung:
Mail to Print Innovative Briefdistribution GmbH wurde im Juni 2007 als „Start-Up-Unternehmen“ in Ratingen gegründet. Nicht als klassisches Briefverteil-Unternehmen, sondern als Anbieter einer neutralen, Konzern unabhängigen Plattform für DV-gestützte Postmehrwertdienste mit innovativem Charakter, hat Mail to Print im liberalisierten Briefmarkt in Deutschland eine Position besetzt.
Das Angebot umfasst Dienstleistungen, die sowohl in Eigentätigkeit als auch durch Einschaltung von Partnerunternehmen erbracht werden. Im Kern geht es um die DV-gestützte Erstellung von Briefsendungen. Per Datenleitung gelangen die Kundendaten an Mail to Print. Sie werden aufbereitet und an Druckereien weitergleitet. Dort werden die physischen Sendungen erstellt, kuvertiert, frankiert und schließlich sortiert an einen oder mehrere Briefzustelldienstleister übergeben.
Kontakt:
Mail to Print
Innovative Briefdistribution GmbH
Stadionring 16
40878 Ratingen
Tel.: 02102-55 66 100
Fax: 02102-55 66 199
Mail: info@mailtoprint.de
www.mailtoprint.de
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Kontakt-Person:
Rolf-Dieter van Alst
Geschäftsführer
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